Die Ausstellung richtet sich an Amateur- und Berufsbuchbinder aller Kunstrichtungen aus allen Ländern. Eine Schachtel oder eine Schutzumhüllung sind nicht vorgeschrieben und werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. "Objekt-Einbände" werden aufgrund der daraus entstehenden logistischen Probleme, der Mehrkosten, die dadurch anfallen, und aufgrund der Tatsache, dass diese nicht in den geplanten Schaukästen ausgestellt werden können, nicht akzeptiert.

Der Teilnahmeantrag muss bis zum 31. März 2001 bei der Consulman srl (GmbH) in Form des beigefügten Formulars (Anmeldeformular) zuzüglich einer Zahlung von Lit. 170.000 (Hundertsiebzigtausend) eingegangen sein. Dieser Betrag dient zur Deckung folgender Kosten: A) das Buch, B) die Verpackung zum Rücksenden des Einbandes, C) die Versandkosten, D) der illustrierte Katalog  E) alle weiteren verwaltungstechnischen Kosten.

Auf Absprache mit dem Finanzministerium hin werden auch Etiketten zur Verfügung gestellt, die außen an den Päckchen angeklebt werden können, um eventuelle Probleme mit den Zollbehörden bei der Ankunft der Päckchen in Italien zu vermeiden.

Das Buch enthält eine Auswahl an Übersetzungen in verschiedene Sprachen (über 120) und an verschiedenen Versionen des unvergänglichen "Gesang[s] der Geschöpfe" oder "Sonnengesang[s]" von Franz von Assisi. Das Buch hat ein Format von 16 x 24 cm. Das aus Algen aus der venezianischen Lagune hergestellte Ökopapier (120 g) wird von der Cartiere Favini Spa (AG) von Rossano Vicentino zusammen mit dem anderen, für diese Ausstellung verwendeten Papier, eigens hergestellt. Die stilistische Ausarbeitung der Texte erfolgt unter der Aufsicht der Meister der Buchschule von Urbino. Die Druckerei ERREBI in Falconara Marittima übernimmt den zweifarbigen Druck der verschiedenen Texte.

Den Vorsitz der Internationalen Wissenschaftlichen Kommission, welche die Bewertung der eingegangenen Einbände vornimmt, führt
Michel Wittock- Président de la Bibliotheca Wittockiana - Brüssel
Unterstütz von den weiteren Mitgliedern der Kommission:
Antoine Coron- Directeur de la Bibliothèque Nationale de France - Frankreich
August Kulche- Vizepräsident der Meister der Einbandkunst - Deutschland
Franca Petrucci Nardelli- - Docente di Storia della Legatura presso l´Università di Pisa
Jan Storm van Leeuwen- Konservator der Koninklijke Bibliotheek - Den Haag
Jan van der Marck- past Head Curator of the Detroit Istitute of Arts - USA
Mary Schlosser - Member of The Grolier Club - New York
Mirjam Foot- past Curator of the British Library - Londra
Santiago Saavedra Ligne- Presidente de la A.F.E.D.A. - Madrid
Yoshiko Molitor- Historiker der japanischen Kunstbuchbinderei
Rodolfo Molo - Bibliofilo - Svizzera

Die nach Eingangsnummern geordneten Einbände werden in eigens dafür vorgesehene anonyme Behälter gestellt und von dem Organisator Antonio Toccaceli und dessen Assistenten der Bewertung der Kommission vorgestellt. Herr Yves Devaux, Experte der Zeitschrift "Art & Métiers du Livre", wird durch seine Anwesenheit, als Stellvertreter aller Buchbinder, die Korrektheit und Unparteilichkeit gewährleisten.
Die Internationale Wissenschaftliche Kommission trifft ihre Wahl folgendermaßen:

- 100 Meister für den „Cantico" werden preisgekrönt und ihre Werke ausgestellt
- 200 Einbände werden nur ausgestellt
- Alle anderen eingegangenen Einbände, die nicht ausgestellt werden, werden in den illustrierten Katalog aufgenommen.

Die Einbände werden für die Dauer der Ausstellung in der San Paolo Basilica in Macerata und anschließend in den vom Sacro Convento in Assisi zur Verfügung gestellten Räumen ausgestellt. (Es fanden bereits die ersten Verhandlungen dazu statt.)

Die Preisverleihung findet am Tag der Ausstellungseröffnung im Theater Lauro Rossi in Macerata in Anwesenheit von Mitgliedern des Diplomatischen Corps in Italien, Vertretern von staatlichen und katholischen Körperschaften und Vertretern anderer Konfessionen statt.

Die 100 Meister des "Cantico" erhalten folgende Auszeichnungen:
- Eine eigens für diesen Anlaß geprägte Medaille und eine Meisterauszeichnung
- Aufnahme bis zum Jahr 2005 in die Website eines Bildes des ausgezeichneten Werkes mit Angabe aller technischen Daten.
Alle Teilnehmer erhalten ein Teilnehmerzertifikat.

Jeder der 300 ausgewählten Einbände wird bei anstehenden verschiedenen internationalen Ausstellungen (eine Ausstellung in Brüssel ist bereits sicher) ausgestellt und muss daher der Organisation für den entsprechenden Zeitraum zur Verfügung gestellt werden; danach werden sie alle zurückgegeben.

Alle Teilnehmer erhalten gratis ein Buch.Die 300 Preisträger können das Buch bereits während der Ausstellung in Macerata mitnehmen; falls sie nicht anwesend sein sollten, wird es ihnen per Post zugesandt. Alle anderen Teilnehmer erhalten es am Ende der Ausstellung zusammen mit ihrem Einband. Beides wird in einer dafür vorgesehenen Schachtel mit der Swiss Post verschickt.

I 300 selezionati lo potranno ritirare già durante la manifestazione a Macerata, se assenti, lo riceveranno per posta. A tutti gli altri partecipanti, esso verrà spedito alla fine della manifestazione insieme alle loro rilegature tramite la Swiss Post, avendo programmato un solo contenitore che li contenga entrambi.

Bei der Ankunft der Einbände prüft die Consulman s.r.l. deren Unversehrtheit. Falls ein Transportschaden festgestellt werden sollte, informiert die Organisation unverzüglich die betroffenen Buchbinder und liefert eine genaue Beschreibung des Schadens, damit die Eigentümer sich an den entsprechenden Spediteur wenden können. Es wird daher geraten, die Werke gut zu verpacken und sie für den Versand zu versichern. Wenn möglich, sollte eine Wertangabe beigefügt werden, die eventuell auch in Zukunft verwendet werden kann.
Sobald die Werke bei der Consulman s.r.l. eintreffen, sind sie automatisch bei den Lloyd's in London gegen Brandschäden, Diebstahl, Vandalismus und weitere Schäden für die gesamte Dauer der Ausstellung und für die Dauer der im Ausland stattfindenden Ausstellungen versichert. Beim Rückversand sind die Werke bei der Swiss Post versichert. Eventuelle Schäden an den Einbänden nach dem Rückversand sind der Consulman s.r.l. innerhalb von 15 Tagen nach der Ankunft mitzuteilen. Es müssen Beweisphotos und eine Erklärung des Spediteurs beigefügt werden.

Die oben genannten Fristen sind unumstößlich. Die Consulman s.r.l. akzeptiert eventuelle Anmeldungen nach dem angegebenen Datum nur in besonderen, begründeten Fällen, wenn dem Betroffenen dabei keine Schuld zuzuschreiben ist. Gerichtliche Zuständigkeit