Ancona, 4 Oct. 2001
Mesdames, Messieurs
j'ai le plaisir de vous communiquer que la réunion de la Commission Scientifique dont vous êtes les membres effectifs, se réunira à Ancona (et non pas à Macerata) le 11 Février 2002 (lundi matin) pour entamer les travaux de sélection, ces derniers se poursuivront pendant 5 ou 6 jours. Nous serons les hôtes de l'Université d'Ancona et les travaux se tiendront dans la salle de réunion du Conseil sise Piazza Roma, en plein centre ville, que le Recteur de l'Université, le Professuer Marco Pacetti a gentiment mis à notre disposition. Vous pourrez arriver à Ancona (accompagnés de votre conjoint) soit le Samedi 9 soit le Dimanche 10, vous descendrez dans un hôtel du centre ville. Monsieur Yves Devaux, historien notoire, se joindra à votre groupe comme observateur et représentant des Relieurs et de la revue Art & Métiers du Livre qui, comme vous le savez sans doute déjà, a récemment changé de gestion et entièrement renouvelé son équipe de direction. Comme nous vous l'avons déjà annoncé, vos frais de voyage seront entièrement remboursés et tous ceux qui arriveront par leurs propres moyens recevront un remboursement équivalent au prix d'un billet d'avion economy-class ou de chemin de fer en première classe. Votre séjour, hôtel et restaurant, sera lui aussi pris en charge. Si nous avons le temps et si vous n'êtes pas trop pressés de repartir, nous pensons organiser une visite à Macerata et, peut-être même à Assise et à Cagli, des villes directement liées à cet événement. Je vous prierais de bien vouloir m'indiquer le nom de la personne qui vous accompagnera pour pouvoir réserver les chambres d'hôtel. Dans l'attente de pouvoir connaître personnellement les personnes que je n'ai pas encore eu le plaisir de rencontrer, je vous prie d'agréer, Messieurs, mes salutations les plus cordiales.
(pour le Comité d'Organisation)
Antonio Toccaceli